KI-Anwendungen / Osnabrück

KI-Anwendungen & Automatisierung

KI-Anwendungen bauen, die im Arbeitsalltag weiterhelfen. Maßgeschneidert. Sinnvoll integriert.

Ich entwickle maßgeschneiderte KI-Anwendungen, Prüfansichten und Automatisierungen für Dokumente, E-Mails und Systemübergaben. Klar abgegrenzt, nachvollziehbar und mit menschlicher Prüfung, wo sie nötig ist.

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Direkter Ansprechpartner KI-Anwendungsspezialist (IHK) Gründer KIWERK OS
Beispiel: Bestellung prüfen Nur Abweichungen gehen ans Team
Eingang Bestellung eingegangen Bestellung_Nord.pdf · 24 Positionen
Verstehen Auftragsdaten lesen Artikel · Mengen · Liefertermin
Abgleich
Preise & Konditionen Kunde, Auftrag, Verfügbarkeit Abweichung?
Nur bei Abweichung Team klärt Preis oder Termin weicht ab
Nächster Schritt Auftrag vorbereiten ERP-Vorgang + Bestätigung bereit

Aus der Praxis

Projektbeispiele

Eigenes Produktprojekt · veröffentlicht

ImmoSort: Mietanfragen strukturiert vorbereiten

ImmoSort ist ein von mir entwickeltes Produktprojekt, das eingehende Informationen strukturiert aufbereitet und die Vorqualifizierung bzw. Vorbereitung von Mietanfragen unterstützt. Entstanden ist es an einem realen Vermietungsprozess.

Ziel: Routinearbeit reduzieren und Informationen strukturiert für die menschliche Bearbeitung bereitstellen.

StatusEigenes Produktprojekt
VerfügbarkeitVeröffentlicht
ImmoSort ansehen
ImmoSort · Kurzdemonstration01 / 03
01 · EingangMietanfrage erkennen

Eine neue Anfrage wird als Vorgang im Arbeitskorb angelegt.

Praxisprojekt / Prototyp

Automatisierte Prüfung von Frachtrechnungen

Eine Anwendung führt relevante Dokumente wie Rechnung, Angebot, Vertrag und weitere Quelldaten zusammen, prüft Positionen und kennzeichnet Abweichungen für die weitere Bearbeitung. Die Anforderungen stammen aus einem realen Abrechnungsprozess.

Ziel: Der Sachbearbeiter soll nicht jede Position vollständig manuell prüfen, sondern gezielt auffällige oder nicht eindeutig berechenbare Fälle bearbeiten.

StatusPraxisprojekt / Prototyp
PrinzipHuman-in-the-Loop
Frachtprüfung · Kurzdemonstration01 / 03
01 · AuslesenRechnung verstehen

Positionen, Preislisten und Vertragsdaten werden zusammengeführt.

Vorgehen

Erst den Ablauf klären. Dann gezielt bauen.

Regeln, APIs und klassische Automatisierung sind oft die bessere Basis. KI kommt dazu, wenn Inhalte verstanden oder eingeordnet werden müssen.

01

Prozess eingrenzen

Systeme, Datenquellen, manuelle Schritte und Klärfälle sichtbar machen.

02

Ersten Ablauf bauen

Eine belastbare Automatisierung oder Anwendung für einen klaren Teilprozess umsetzen.

03

Mit realen Fällen prüfen

Erst wenn der Ablauf im Alltag trägt, wird er integriert und weiterentwickelt.

FAQ

Die vier Fragen vor dem ersten Anwendungsfall.

Welche Prozesse eignen sich für KI-Automatisierung?

Besonders interessant sind wiederkehrende Abläufe mit manuellen Übergaben, Dokumenten, E-Mails oder Informationen aus mehreren Systemen. Entscheidend ist nicht, ob ein Prozess „nach KI klingt“, sondern ob ein klarer Teil zuverlässig verbessert werden kann.

Muss dafür unsere bestehende Software ersetzt werden?

In vielen Fällen nicht. Ziel ist häufig gerade, vorhandene Systeme sinnvoll miteinander zu verbinden und manuelle Arbeit zwischen ihnen zu reduzieren.

Was passiert mit sensiblen Unternehmensdaten?

Der Umgang mit Unternehmensdaten hängt von der jeweiligen Lösung und den eingesetzten Diensten ab. Datenschutz, Zugriffsrechte und Datenflüsse werden deshalb bereits bei der Konzeption berücksichtigt.

Wie beginnt ein Projekt?

Wir grenzen zuerst einen realen Ablauf ein. Danach entsteht ein erster Ansatz, der mit echten Fällen geprüft und erst dann weiter integriert wird.

Ihr Prozess

Welcher Prozess kostet Ihr Team heute unnötig Zeit?

Beschreiben Sie kurz den Ablauf, die beteiligten Systeme und den manuellen Aufwand. Ich sage Ihnen offen, ob ein erster technischer Ansatz sinnvoll ist.

Telefon0176 61305799
E-Mailinfo@waichel.de
RegionOsnabrück & Remote

Direkt per E-Mail

Ein echter Prozess reicht als Startpunkt.

Keine Vorbereitung und kein Pitch-Deck nötig. Ein paar Stichpunkte zum Ablauf genügen.

KI-Potenzial besprechen info@waichel.de